8_ تشير المادة رقم 29 من لائحة النظام الاساسى للجمعية انه لمجلس الادارة ان يفوض كل او بعض اختصاصاته للجنة التنفيذية تشكل من الرئيس او نائبه وامين الصندوق والامين العام ( السكرتير ) ومن ينتخبه المجلس من بين اعضاءه على ان لايزيد عدد اعضاء اللجنة التنفيذية عن خمسة اعضاء وتجتمع اللجنة مرة على الاقل كل شهر لاستعراض حالة العمل بالجمعية مما يدخل فى اختصاصها ويكون اجتماعها صحيحا فى حضرة ثلاث اعضاء على الاقل وتدون قرارات اللجنة فى سجل خاص وتعرض هذه القرارات على مجلس الادارة أول بأول .
وتختص اللجنة التنفيذية بالاتى :: /
أ / اعتماد التصرفات المالية فى الجدول التى يقررها مجلس الادارة
ب / اعادة ترشيح العاملين وتعيينهم ومجازاتهم فى حدود القوانين التى يضعها مجلس الادارة وأحكام هذه اللائحة
ج / اعتماد محاضر الجرد السنوى
د / الاذن بالصرف من السلفة المستديمة او المؤقتة طبقا لحاجة وظروف العمل
ه / دراسة السياسة التنفيذية للمشروعات والاقتراحات الجديدة وكذا مشروع الميزانية ودراسة تقرير مراقب الحسابات والرد على جميع الملاحظات
و / اعتماد قرارات اللجان الاخرى قبل عرضها على مجلس الادارة
ز/ عرض قرارات اللجنة على مجلس الادارة للاعتماد فيما يلزم من قرار تفويضها عرضها عليه
ح/ اتخاذ القرارات اللازمة فى جميع المسائل التى يفوضها مجلس الادارة
* الا انه بالرجوع الى اعضاء اللجنة التنفيذية تبين ان من بين أعضاءها عاملين بالجمعية هما السيد / فولى سيد حسن والسيد / أسامة حسن كامل وقامت اللجنة بحصر كافة المبالغ المنصرفة للمذكورين حيث أنه صرف بدون وجه حق وسيرد الحصر بالمخالفات المالية .
9 / وبناء على ما سبق ذكره بالملحوظة رقم 2 باختصاصات اللجنة التنفيذية بعرض كافة الموضوعات والمسائل التى تخص الجمعية الا انه تبين تشكيل لجان أخرى على سبيل المثال :: ( تشطيب المقر _ لجان المشتريات _ لجان توزيع الاعانات )
* وكان يجب عرض هذه الموضوعات على اللجان التنفيذية التى اقرها القانون وتعقد بعدد حد اقصى 4 جلسات من الفترة من ( 1/ 7 / 2005 حتى 30 / 6 / 2010 ) وتعقد بحد اقصى 5 جلسات فى الفترة من ( 1 / 7 / 2010 وما بعدها ) وبالتالى قامت اللجنة بحصر كافة المبالغ التى صرفت لهذه اللجان بدون وجه حق وسترد لاحقا بالمخالفات المالية
10/ تبين للجنة قيام مجلس الادارة بصرف المساعدات الاجتماعية بكافة انواعها وكذا الاحالة للمعاش بموجب قواعد صرف احداها فى الفترة من ( 1 / 7 / 2005 حتى 30 / 6 / 2010 ) والصرف فى الفترة من ( 1/ 7 / 2010 وما بعدها ) وكان يجب عرض اللوائح المالية المذكورة الخاصة بصرف المساعدات على الجمعية العمومية الغير عادية لاقرارها حيث ان الجمعية تخدم أعضاءها
ملحوظات ::/ محاضر مجلس الادارة غير موقعه من اعضاء مجلس الادارة وموقعة فقط من سكرتير الجمعية ورئيس مجلس الادارة
11 / تبين هناك قصور فى اجراءات عقد الجمعية العمومية حيث ألزم القانون اخطار جميع الاعضاء المشتركين فى الجمعية بموجب خطابات مسجلة بعلم الوصو ل أو اخطار الاعضاء بموجب دعاوى لعرض الجمعية العمومية وتوقيعهم بالعلم
وبفحص جميع مستندات الجمعية لم يستدل على أى مكاتبات تشير بتوقيع الاعضاء بالعلم ولم نجد دعاوى بخطابات مسجلة موقعة من الاعضاء
الفساد المالى قادم
الحقة الأولى من :: / (( الفساد داخل ديوان عام محافظة أسيوط ))
الحلقة الثالثة من :: / (( الفساد داخل ديوان عام محافظة أسيوط ))
الحلقة الرابعة من :: / (( الفساد داخل ديوان عام محافظة أسيوط ))
الحلقة الخامسة من :: / (( الفساد داخل ديوان عام محافظة أسيوط ))
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق